구글 문서 사용법 핵심적인 4가지

구글 문서 사용법 핵심적인 4가지

사무직에 종사하신다면 평소에 워드 프로그램이나 엑셀, 파워포인트와 같은 프로그램을 많이 다루실 거라고 생각합니다.

이러한 설치형 프로그램의 단점은 작업 시 실수로 저장하지 않는 경우 힘들게 작성한 자료를 한순간에 잃어버릴 수 있기 때문인데요

이러한 문제점을 보완하여 클라우드 기반으로 구동되는 구글 문서 사용법 4가지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1) 구글 독스로 이동하시고 상단 우측 아이콘을 클릭하면 구글 문서와 연관된 도구들을 살펴볼 수 있습니다.

2) 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지로 나누어지며 문서는 워드, 스프레드시트는 엑셀, 프레젠테이션은 파워포인트라고 볼 수 있습니다.

3) 각 메뉴로 이동하시면 간단하게 문서작업이 가능합니다. 빈 문서 또는 몇 가지의 템플릿을 제공하기 때문에 수정이나 편집에 용이하며 별도로 저장하지 않아도 클라우드 저장 공간에 고스란히 남아있어 손실의 위험이 없습니다.

4) 스프레드시트의 경우 기존 엑셀파일과 연동 가능하며 상단 우측 공유 버튼을 이동하여 직관적으로 공유할 수 있습니다.

5) 구글 문서 사용법에서 꼭 기억해야 하는 것은 문서나 프레젠테이션 그리고 설문지 역시 기본 템플릿을 제공하고 있어 내용과 색상을 바꾸어주는 것만으로 훌륭한 결과물을 빠른 시간 안에 만들 수 있다는 점입니다.

이상으로 구글 문서 사용법 핵심적인 4가지 사항에 대해 알아보았습니다. 기존의 프로그램과 별반 차이가 없으므로 많이 다루어 보시면 누구나 금방 익숙하게 될 거라 생각합니다. 이용해 참고되셨으면 좋겠습니다.

 

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